Formularz KW-WPIS – co to jest?
KW-WPIS to urzędowy formularz służący do złożenia wniosku o wpis w księdze wieczystej. Używa się go wtedy, gdy chcesz ujawnić zmianę prawa lub wykreślić wpis, na przykład po zakupie nieruchomości, spłacie kredytu hipotecznego albo nabyciu spadku.
To jeden z podstawowych formularzy stosowanych przez wydziały ksiąg wieczystych sądów rejonowych. Aktualne wzory formularzy publikuje Ministerstwo Sprawiedliwości.
Najczęstsze sytuacje, w których używa się KW-WPIS
- wpis prawa własności,
- wpis hipoteki,
- wykreślenie hipoteki,
- wpis zmian po spadku,
- wpis roszczeń i praw osobistych.
KW-WPIS a KW-ZAL – jaka jest różnica?
To bardzo ważne rozróżnienie. KW-WPIS służy do dokonania wpisu w już istniejącej księdze wieczystej, a KW-ZAL wykorzystuje się wtedy, gdy trzeba założyć nową księgę wieczystą.
| Formularz | Kiedy się go używa |
|---|---|
| KW-WPIS | gdy chcesz wpisać, zmienić albo wykreślić dane w istniejącej księdze wieczystej |
| KW-ZAL | gdy składasz wniosek o założenie księgi wieczystej |
W praktyce wiele osób myli te formularze, szczególnie przy pierwszej sprzedaży lokalu, wyodrębnieniu nieruchomości albo porządkowaniu stanu prawnego po spadku.
Wniosek o założenie księgi wieczystej – kiedy jest potrzebny?
Wniosek o założenie księgi wieczystej składa się wtedy, gdy dla nieruchomości nie ma jeszcze urządzonej księgi. Dotyczy to na przykład niektórych działek, lokali po wyodrębnieniu albo nieruchomości, których stan prawny nie został jeszcze ujawniony w systemie ksiąg wieczystych.
W takim przypadku podstawowym formularzem jest KW-ZAL, a nie KW-WPIS. Dopiero po założeniu księgi można składać kolejne wnioski o wpis zmian.
Jak wypełnić formularz KW-WPIS?
Formularz trzeba wypełnić czytelnie, po polsku i zgodnie z opisem pól. Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje, że niewypełnione pola należy przekreślić, a formularz można wypełnić komputerowo, na maszynie albo ręcznie drukowanymi literami.
Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu?
- podaj prawidłowy numer księgi wieczystej,
- wpisz dokładne dane wnioskodawcy i uczestników postępowania,
- precyzyjnie wskaż, czego dotyczy wpis,
- dołącz dokument stanowiący podstawę wpisu,
- sprawdź wysokość opłaty i dowód jej uiszczenia.
Najczęstszy błąd to zbyt ogólne opisanie żądania. Sąd wieczystoksięgowy nie domyśla się intencji strony, dlatego treść wniosku powinna jasno wskazywać, jaki wpis ma zostać dokonany albo wykreślony.
Jakie dokumenty dołączyć do KW-WPIS?
To zależy od rodzaju sprawy. Zasadą jest jednak to, że do formularza trzeba dołączyć dokument będący podstawą wpisu.
Najczęściej potrzebne dokumenty
- akt notarialny, jeśli wpis wynika z umowy sprzedaży, darowizny albo ustanowienia hipoteki,
- prawomocne postanowienie sądu albo akt poświadczenia dziedziczenia przy wpisie po spadku,
- list mazalny lub oświadczenie wierzyciela przy wykreśleniu hipoteki,
- pełnomocnictwo, jeżeli działa pełnomocnik,
- dowód uiszczenia opłaty sądowej, jeśli nie został wniesiony inną drogą.
W sprawach spadkowych podstawą wpisu własności jest najczęściej prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia.
Ile kosztuje formularz KW-WPIS?
Sam formularz jest bezpłatny, ale wniosek o wpis do księgi wieczystej podlega opłacie sądowej. Wysokość opłaty zależy od rodzaju wpisu.
| Rodzaj wniosku | Typowa opłata |
|---|---|
| wpis własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego | 200 zł |
| wpis własności na podstawie dziedziczenia, zapisu, działu spadku albo zniesienia współwłasności | 150 zł |
| założenie księgi wieczystej | 100 zł |
| wykreślenie jednej hipoteki | 100 zł |
Przy wpisie udziału w prawie opłata może być liczona proporcjonalnie do wysokości udziału, ale nie mniej niż 100 zł.
Czy KW-WPIS można złożyć elektronicznie?
W praktyce dla większości osób prywatnych wniosek składa się papierowo do właściwego wydziału ksiąg wieczystych. Ministerstwo Sprawiedliwości wyjaśnia jednak, że istnieje elektroniczne postępowanie wieczystoksięgowe dla podmiotów uprawnionych, w tym m.in. notariuszy.
To oznacza, że po akcie notarialnym notariusz może złożyć wniosek elektronicznie, ale standardowy wnioskodawca co do zasady korzysta z urzędowego formularza składanego w sądzie lub wysyłanego pocztą.
Kto składa wniosek o wpis do księgi wieczystej?
Wniosek może złożyć osoba, której interes prawny dotyczy wpisu, na przykład właściciel, współwłaściciel, spadkobierca albo wierzyciel hipoteczny. W wielu transakcjach robi to również notariusz, jeśli sporządza akt notarialny obejmujący czynność będącą podstawą wpisu.
W praktyce po sprzedaży nieruchomości notariusz często przesyła wniosek do sądu razem z aktem, co ogranicza ryzyko pomyłek formalnych.
Jak zrobić wpis do księgi wieczystej po spadku?
Po spadku trzeba najpierw mieć dokument potwierdzający dziedziczenie, czyli prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia. Dopiero na tej podstawie składa się KW-WPIS, aby ujawnić nowych właścicieli w dziale II księgi wieczystej.
Wpis po spadku krok po kroku
- ustal, kto dziedziczy nieruchomość,
- uzyskaj postanowienie sądu albo akt poświadczenia dziedziczenia,
- wypełnij formularz KW-WPIS,
- dołącz dokument potwierdzający nabycie spadku,
- wnieś opłatę i złóż wniosek do sądu wieczystoksięgowego.
Za wpis własności na podstawie dziedziczenia pobiera się jedną opłatę stałą 150 zł, niezależnie od liczby udziałów.
Czy wszyscy spadkobiercy muszą być wpisani do księgi wieczystej?
Jeżeli nieruchomość wchodzi do spadku i nie doszło jeszcze do działu spadku, w księdze wieczystej co do zasady ujawnia się wszystkich spadkobierców zgodnie z ich udziałami. Dopiero późniejszy dział spadku może zmienić sposób ujawnienia własności.
To ważne przy planowanej sprzedaży nieruchomości, bo nieujawnienie prawidłowego stanu właścicielskiego może utrudnić lub opóźnić transakcję.
Wniosek o wykreślenie hipoteki – małżeństwo i współwłaściciele
Przy wykreśleniu hipoteki w nieruchomości należącej do małżonków lub współwłaścicieli co do zasady składa się jeden formularz KW-WPIS dotyczący danej księgi wieczystej, a podstawą wykreślenia jest dokument wierzyciela potwierdzający zgodę na wykreślenie hipoteki.
Kluczowe jest to, aby wniosek odpowiadał aktualnej treści księgi i zawierał prawidłowe oznaczenie hipoteki, która ma zostać wykreślona. Opłata za wykreślenie jednej hipoteki wynosi 100 zł.
Czy notariusz zgłasza wpis do księgi wieczystej?
Tak, w sprawach wynikających z aktu notarialnego notariusz może, a w określonych sytuacjach powinien, przekazać wniosek o wpis do sądu wieczystoksięgowego drogą elektroniczną. To dotyczy m.in. wielu standardowych transakcji sprzedaży nieruchomości.
Dla stron transakcji oznacza to zwykle mniej formalności i mniejsze ryzyko błędu przy samodzielnym składaniu wniosku.
Jak szybko załatwić wpis do księgi wieczystej?
Na czas oczekiwania wpływa przede wszystkim obciążenie konkretnego sądu, ale na część problemów można zareagować wcześniej. Najwięcej opóźnień wynika z braków formalnych, nieczytelnych załączników albo błędnie oznaczonego żądania wpisu.
Jak ograniczyć ryzyko opóźnień?
- użyj właściwego formularza,
- dołącz kompletną podstawę wpisu,
- sprawdź numer księgi wieczystej i dane stron,
- uiszczaj prawidłową opłatę,
- jeśli sprawa wynika z aktu notarialnego, rozważ złożenie wniosku przez notariusza.
Podsumowanie
Formularz KW-WPIS służy do wpisu, zmiany lub wykreślenia danych w istniejącej księdze wieczystej. Jeżeli księga nie istnieje, właściwym formularzem będzie KW-ZAL. Kluczowe znaczenie ma poprawne określenie rodzaju sprawy, dołączenie dokumentu stanowiącego podstawę wpisu oraz uiszczenie odpowiedniej opłaty.
Najważniejsze wnioski są proste:
- KW-WPIS dotyczy istniejącej księgi, a KW-ZAL jej założenia,
- najczęstsze opłaty to 200 zł, 150 zł albo 100 zł – zależnie od rodzaju wpisu,
- w sprawach spadkowych podstawą wpisu jest postanowienie sądu albo akt poświadczenia dziedziczenia,
- wykreślenie jednej hipoteki kosztuje 100 zł,
- wiele wniosków po akcie notarialnym składa do sądu notariusz.
Dobrze przygotowany wniosek do księgi wieczystej pozwala szybciej uporządkować stan prawny nieruchomości i ogranicza ryzyko zwrotu albo wezwania do uzupełnienia braków.
Najczęstsze pytania
Dla podmiotów uprawnionych, w tym m.in. notariuszy, istnieje elektroniczne postępowanie wieczystoksięgowe. Dla większości osób prywatnych wniosek składa się jednak na urzędowym formularzu do sądu lub pocztą.
To zależy od rodzaju wpisu. Najczęściej 200 zł za wpis własności lub ograniczonego prawa rzeczowego, 150 zł przy wpisie własności na podstawie dziedziczenia oraz 100 zł za założenie księgi wieczystej albo wykreślenie jednej hipoteki.
Trzeba dołączyć dokument stanowiący podstawę wpisu, np. akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia albo dokument wierzyciela przy wykreśleniu hipoteki. W zależności od sprawy może być też potrzebne pełnomocnictwo i dowód opłaty.
Najpierw trzeba uzyskać postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia. Następnie składa się formularz KW-WPIS do właściwego sądu wieczystoksięgowego. Opłata za wpis własności na tej podstawie wynosi 150 zł.
Tak, w elektronicznym postępowaniu wieczystoksięgowym notariusz jest podmiotem uprawnionym do składania takich wniosków, a po akcie notarialnym często to właśnie on przekazuje wniosek do sądu.
Co do zasady robi to osoba, której prawa mają być ujawnione albo zmienione, lub inny uprawniony uczestnik postępowania. W części spraw, szczególnie notarialnych, wniosek składa notariusz.
Za wykreślenie jednej hipoteki pobiera się opłatę 100 zł. W praktyce znaczenie ma liczba wykreślanych hipotek i treść dokumentu stanowiącego podstawę wykreślenia.
Komentarze
Brak komentarzy. Bądź pierwszy!